logositenew.png

M.E.Doc


M.E.Doc

Компьютерная программа «M.E.Doc» (My Electronic Document International Standard) - это Ваш лучший помощник в работе со всеми типами документов в электронном виде: налоговые накладные, акты, счета и отчеты. Это новейший программный продукт для предприятий различных сфер деятельности, независимо от системы налогообложения, созданный на основе зарекомендовавшей себя на рынке системы «M.E.Doc».

«M.E.Doc» – это:

  • максимальная автоматизация отчетности и других процессов документооборота в рамках одной программы;
  • защищенность информации благодаря шифрованию электронной цифровой подписи;
  • контроль процессов документооборота на всех этапах;
  • удобство и простота в использовании благодаря современному понятному интерфейсу;
  • экономия личного времени и сокращение расходов предприятия;
  • уверенность в соответствии бланков всем требованиям действующих нормативно-правовых актов Украины и контролирующих органов за счет своевременных обновлений программы;
  • надежность работы, обеспечиваемая командой профессиональных разработчиков и постоянной технической поддержкой;
  • возможность постоянного повышения квалификации, благодаря обучающим программам и презентациям в Вашем офисе;
  • гибкая система скидок и поощрений для постоянных пользователей.

Все документы, созданные в программе «M.E.Doc» и подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП), являются оригиналами документов (Законы Украины «Об электронной цифровой подписи» № 852-IV от 22.05.2003 г. и «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003 г.).


«M.E.Doc» является надежным средством ЭЦП, что подтверждается экспертным заключением № 381 Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.

«M.E.Doc» имеет модульную структуру, благодаря чему Вы сможете выбрать идеальный комплект именно для Вашего предприятия – независимо от размера и формы налогообложения.

Модуль «Электронный документооборот» — регистрация налоговых накладных в ЕРНН и обмен первичными документами с контрагентами.

Модуль «Электронный документооборот» предназначен для обмена документами в электронном виде с контролирующими органами (например, регистрация налоговых накладных в ЕРНН) и контрагентами (обмен счетами, актами и налоговыми накладными). Основные задачи модуля: экономить Ваше время, делать бизнес-процессы в Вашей компании более эффективными, а ее имидж на украинском и международном рынках - лучше.

С модулем «Электронный документооборот» Вы сможете за считанные секунды регистрировать налоговые накладные (с 01.01.2015 обязательна регистрация всех налоговых накладных – согласно Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014). Также модуль позволит навсегда забыть о долгом и неудобном цикле заверения первичных документов и их доставки контрагентам.

Инструкция к Модулю «Электронный документооборот»

Скачать Посмотреть

Преимущества электронного документооборота с модулем «Электронный документооборот»:

  • уверенность в подлинности документа – подтверждена законодательством Украины;
  • контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах;
  • экономия средств (бумага, картриджи для принтера, копировального аппарата, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
  • повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
  • быстрый и эффективный поиск нужных документов в архиве;
  • простота и удобство в использовании (достаточно базовых знаний работы с компьютером);
  • надежность, подтвержденная опытом обмена электронными документами ведущими компаниями во всем мире;
  • социальная и экологическая ответственность как часть позитивного имиджа Вашей компании.

Эффективно

Большинство Ваших контрагентов уже внедрили электронный документооборот – программой «M.E.Doc» и сертификатами электронной цифровой подписи (ЭЦП) пользуются бухгалтеры и руководители более 500 тысяч предприятий в Украине. Поэтому наслаждаться преимуществами модуля «Электронный документооборот» Вы сможете сразу.

Выгодно

Вы сможете раз и навсегда вычеркнуть из списка регулярных расходов компании бумагу и картриджи для печати документов, услуги почты или курьера. Только на сокращении расходов бумаги офис на 30 сотрудников экономит от 9 тыс. грн. в год, а выгода крупных компаний измеряется сотнями тысяч гривен. Например, одна из крупнейших телекоммуникационных компаний благодаря переходу на электронный документооборот экономит около 2 млн. листов бумаги в год, а это в денежном эквиваленте – почти 250 тыс. грн. Чтобы узнать, сколько именно сэкономит Ваша компания при переходе на электронный документооборот, воспользуйтесь нашим
Калькулятором экономии

Безопасно

При работе с компьютерной программой «M.E.Doc» Ваши документы надежно защищены от несанкционированного вмешательства. Обмен первичными документами происходит в зашифрованному виде с использованием электронной цифровой подписи ЦСК «Украина», национального лидера по показателю безопасности. Ключи являются уникальным набором символов, не могут быть подобраны или скопированы и является гарантом того, что электронный документ подписан именно владельцем электронного ключа. Сама программа «M.E.Doc» является надежным средством ЭЦП, признан экспертизой Государственной службой специальной связи и защиты информации (ГСССЗИ).

Законно

Обмен первичными документами в электронном виде, а также регистрация налоговых накладных через Интернет регламентированы рядом законов Украины, поэтому Вы можете без сомнений или опасений использовать все возможности системы «M.E.Doc».

Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» № 852-IV от 22.05.2003

«Электронная цифровая подпись по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати)».

Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003

«Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью автора». «Юридическая сила электронного документа не может отрицаться исключительно потому, что он имеет электронную форму. Допустимость электронного документа как доказательства не может отрицаться исключительно на основании того, что он имеет электронную форму».

Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014

«Налоговая отчетность по налогу на добавленную стоимость подается в контролирующий орган всеми плательщиками в электронной форме с соблюдением условий относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством».

Просто

Обмен электронными документами - это не только экономно и удобно, но и чрезвычайно просто. Вам необходимо сделать только 3 простых шага!

Шаг 1. Убедиться в наличии необходимых инструментов: модуля «Электронный документооборот» и электронной цифровой подписи (например, ЦСК «Украина»).

Если у Вас нет кода доступа к модулю «Электронный документооборот», необходимо его получить, оплатив счет на этой странице.

Шаг 2. Выяснить, установлен ли у Вашего контрагента модуль «Электронный документооборот».

Это можно сделать с помощью компьютерной программы «M.E.Doc»: Справочник «Контрагенти» → меню «Правка» → «Оновити дані для Документообігу». В случае, если у контрагента не установлен модуль «Электронный документооборот», он все равно может принять от вас документы, однако не имеет возможности редактировать их или отправлять самостоятельно. Предложите ему установить модуль.

Шаг 3. Отправить своим контрагентам письмо-уведомление о том, что Вы обмениваетесь всеми первичными документами в электронном виде.

Образец письма: «Первинні документи» → «Реєстр первинних документів» в меню «Файл» → «Створити»

Также рекомендуем добавить в договор со своим контрагентом пункт о новой схеме обмена первичными документами. Если договор был подписан ранее, внести изменения через дополнительное соглашение.

Наиболее распространенный вариант:

Стороны соглашаются, что счета, акты и налоговые накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составленные согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати.

Социально сознательно

Экономическая ситуация в Украине на данный момент чрезвычайно сложна. В условиях, когда даже крупнейшие компании вынуждены идти на сокращение расходов, экономия средств на бумаге, картриджах и услугах почты за счет использования модуля «Электронный документооборот» позволит сохранить рабочие места для украинцев и поддержать экономику страны в целом. Сейчас, когда нашей стране как никогда нужна поддержка каждого сознательного гражданина, мы считаем своим долгом сделать все возможное для улучшения ситуации и приглашаем вас присоединиться к социальной миссии команды «M.E.Doc».

Модуль «Отчетность» – подача всех видов отчетности во все контролирующие органы.

Модуль «Отчетность» предназначен для подачи отчетности предприятиями в контролирующие органы в электронном виде.

Вместе с «M.E.Doc» Вы сможете отправить электронную отчетность во все контролирующие органы, в том числе в:

  • Государственную фискальную службу;
  • Государственный службу статистики;
  • Пенсионный фонд Украины;
  • Государственный центр занятости;
  • ФСС по ВПТ


Электронная отчетность с помощью программы «M.E.Doc» давно завоевала популярность сотен тысяч предприятий по всей стране. 20 лет опыта в создании программ для бухгалтерии предприятий позволили разработчикам довести процесс подачи электронной отчетности до идеала. На сегодняшний день модуль «Отчетность» по своим функциональным возможностям не имеет аналогов на рынке Украины.

Более 3000 бланков для абсолютно всех видов отчетности в контролирующие органы, которые регулярно обновляются – залог того, что все необходимые отчеты Вы можете отправить из одной программы и быть уверенным в том, что предоставленные бланки не устарели.

Актуальность

Шифрование документов ЭЦП позволяет быть уверенным в том, что они защищены от просмотра сторонними лицами, а передача отчетов через сервер прямого соединения гарантирует моментальную доставку в контролирующие органы.

Надежность

Шифрование документов ЭЦП позволяет быть уверенным в том, что они защищены от просмотра сторонними лицами, а передача отчетов через сервер прямого соединения гарантирует моментальную доставку в контролирующие органы.

Индивидуальный подбор комплектности

В модуле «Отчетность» существует удобная возможность индивидуального подбора бланков в зависимости от формата и типа налогообложения компании. Такая настройка существенно экономит время и делает работу эффективнее, легче и приятнее.

Помощь при работе с бланками

Мы специально разработали удобный автоматический помощник, чтобы исключить этап многократной проверки документов. Модуль автоматически заполнит реквизиты контролирующего органа, проконтролирует правильность заполнения бланка и произведет автоматический подсчет. Это сократит время работы над документами и минимизирует риск наложения штрафов за некорректное заполнение.

Контроль

Работая в модуле «Отчетность» от «M.E.Doc» Вы можете всегда отследить статус документа на любом этапе. Это помогает экономить время как бухгалтеру, так и руководителю.

Модуль «Отчетность» позволяет осуществить полный цикл работы с документом:

  • создание;
  • заполнение;
  • проверка;
  • импорт отчетов из систем бухгалтерского учета;
  • подписание отчетов ЭЦП;
  • отправка отчетов в зашифрованном виде;
  • получение квитанций о доставке и принятии отчетов;
  • создание собственных шаблонов и бланков первичных документов;
  • запрос писем из контролирующих органов.

В программе предусмотрен удобный календарь отчетности, который показывает, какие отчеты уже отправлены, а какие должны быть отправлены вскоре (квартальные, годовые).

Отдельным пунктом стоит выделить работу с налоговыми накладными.

В модуле «Отчетность» Вы сможете зарегистрировать в ЕРНН налоговую накладную, а также получить налоговою накладную от контрагента с квитанцией о регистрации в ЕРНН. Для полноценной работы с налоговыми накладными (корректировка в программе, обмен с контрагентами для получения налогового кредита) программа предлагает удобный и выгодный модуль «Электронный документооборот».

Модуль «Корпорация» – консолидация отчетности предприятий с разветвленной структурой.

Модуль «Корпорация» - это система электронного документооборота, разработанная специально для крупных предприятий и учреждений с разветвленной структурой подотчетных организаций. В модуле «Корпорация» учтены все особенности обмена документами внутри крупных предприятий и самые актуальные требования законодательства Украины.

Модуль «Корпорация» является бесспорным, признанным профессионалами, эталоном программного комплекса, который решает весь спектр задач создания, сбора, консолидации, анализа и обмена электронными документами между:

  • главным предприятием и подотчетными структурами,
  • главным предприятием / подотчетными организациями и государственными органами.

Какие возможности получает предприятие при внедрении модуля «Корпорация»?

  • автоматический прием документов (в том числе, всей необходимой отчетности) в электронном виде, подписанных ЭЦП, с помощью Интернет;
  • сохранение созданных и принятых электронных документов в едином электронном архиве;
  • подписание всех исходящих документов ЭЦП, расшифровка и проверка любого созданного и принятого файла во всех возможных разрезах (на целостность, соответствие утвержденному формату, заполнение основных реквизитов и т.п.);
  • формирование в автоматическом режиме квитанций:
    • о доставке электронного документа (ваше сообщение доставлено / не доставлено)
    • о результатах обработки электронного документа;
  • удобная и быстрая консолидация отчетов полученных от подотчетных организаций.

При обмене все документы в системе заверяются электронной цифровой подписью, которая придает им полную юридическую силу и обеспечивает их целостность и надежную защиту данных документа.

Преимущества внедрения модуля «Корпорация» на Вашем предприятии:

  • максимальное упрощение взаимодействия главного предприятия с подотчетными учреждениями;
  • усовершенствование качества обработки предоставленных электронных документов и отчетов;
  • ускорение обработки и анализа электронных документов: прозрачность движения документов, быстрый поиск документов в единой электронном архиве;
  • сокращение затрат рабочих ресурсов и времени на доставку и обработку документов;
  • отказ от приема и хранения бумажных документов, следовательно, отказ от дополнительных бумажных архивов;
  • гарантированная своевременность подачи документов
  • повышение уровня контроля над процессом сбора, приема и анализа электронных документов;
  • усиление исполнительской дисциплины благодаря глобальной автоматизации процесса подачи, рассмотрения и обработки документов;
  • прием оперативных, эффективных управленческих решений.

Защита информации в модуле «Корпорация»

Система полностью соответствует требованиям действующего законодательства Украины в сфере криптографической защиты информации. Подробнее.

Опыт внедрения модуль «Корпорация»

С помощью нашей системы построены прием, обработка и обмен электронными документами между субъектами хозяйствования во многих государственных учреждениях. Подробнее.

Инструкция по модулю «Корпорация» Просмотреть / Скачать

Модуль «Зарплата» – расчет и начисление заработной платы сотрудников, учет и управление персоналом.

«M.E.Doc Зарплата» — это модуль системы электронного документооборота

«M.E.Doc IS», который автоматизирует расчет и начисление заработной платы сотрудников малых и средних предприятий, а также все процессы учета и управления персоналом.

Модуль «M.E.Doc IS Зарплата» предоставит в Ваше распоряжение перечень типовых видов оплат, фондов и их начислений, комплекты всех необходимых отчетов, которые сформированы с учетом требований контролирующих органов.


С помощью модуля «M.E.Doc Зарплата» Вы сможете:

  • создавать и вести личные карточки сотрудников, в которых содержится вся необходимая информация о них;
  • вести расчетные листы сотрудников (с учетом одноразовых премий, доплат, отпускных, больничных);
  • рассчитывать начисления в фонды, как в целом по предприятию, так и отдельно по каждому сотруднику;
  • формировать документы для перевода выплат сотрудникам и алиментов в банки на личные счета;
  • хранить расчетные листы за текущий год и все прошедшие периоды.

При этом модуль «M.E.Doc Зарплата» автоматически:

  • рассчитывает заработную плату согласно действующему законодательству (в разрезе по отдельным подразделениям и по предприятию в целом);
  • пересчитывает заработную плату по каждому сотруднику с учетом графика его работы;
  • пересчитывает суммы удержаний и отчислений в фонды за предыдущие периоды при изменении законодательства Украины;
  • заполнять расчетные ведомости на основе данных из личных карточек и расчетных листов;
  • заполняет отчеты (1ДФ, 1ПВ, ЕСВ) на основании зарплатных данных.

Инструкция по модулю «M.E.Doc IS Зарплата» Просмотреть / Скачать

Модуль «Банковские счета» – автоматизация уведомлений об открытии или закрытии счетов.

Cо вступлением в силу Приказа Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г. «Об утверждении Порядка представления уведомлений об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в банках и других финансовых учреждениях органам государственной налоговой службы».

С 01 мая 2012 года банки Украины обязаны подавать сообщения об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в органы государственной налоговой службы в электронном виде с помощью Интернет-связи с использованием электронной цифровой подписи.

Именно для этого наши специалисты разработали специальную конфигурацию системы «M.E.Doc», которая, согласно требованиям, приведенных в разделах ІV и V вышеупомянутого Порядка:

  • обеспечит формирование и обработку файлов сообщений, квитанций и сообщений-ответов в соответствии с утвержденными форматами и требованиями ГНС Украины;
  • осуществит подписание и шифрование файлов с помощью надежного средства ЭЦП (совместного со средствами ЭЦП, используемых в органах ГНС), и отправит их в ГНС Украины посредством сети Интернет.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ «M.E.DОС IS БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ» поддержит работу усиленных сертификатов открытых ключей, полученных в аккредитованном центре сертификации ключей «Украина», который сотрудничает с органами ГНС Украины.

Для облегчения обмена документами с ГНС Украины программа:

  • выполнит автоматический прием квитанций и уведомлений-ответов относительно обработки сообщений об открытии / закрытии счетов;
  • представит их в удобном для просмотра виде.

По результатам Ваших отправлений в дальнейшем Вы сможете:

  • провести анализ, поиск и сортировку необходимых документов в реестре по любым необходимым реквизитам;
  • увидеть полную и актуальную картину результатов приема и обработки отправленных сообщений в ГНС Украины.

БОЛЕЕ ДЕТАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О КОНФИГУРАЦИИ СИСТЕМЫ «M.E.DОС IS БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ» ВЫ МОЖЕТЕ НАЙТИ ЗДЕСЬ.

Стоимость подключения к такому дополнительному сервису «M.E.Doc IS» по открытию/закрытию счетов составляет 840 грн./год.

КУПИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ «БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ»

ВАЖНО:в соответствии с Порядком подачи уведомлений об открытии/закрытии счетов плательщиков налогов, отправка сообщений в ГНС Украины проводится с использованием электронной цифровой подписи. С порядком получения усиленных сертификатов ЭЦП Вы можете ознакомиться на сайте АЦСК «Украина».

Если Вас заинтересовала новая конфигурация для работы с банковскими счетами системы «M.E.Doc IS», мы с удовольствием проведем Вам презентацию нашего нового сервиса.

«СОТА» – WEB-сервис для подачи отчетности юридическими и физическими лицами-предпринимателями на единой системе налогообложения.

Вы хотите пользоваться проверенной программой от лидера рынка, но многообразие возможностей «M.E.Doc» превышает Ваши потребности? У нас есть для вас отличное предложение – WEB-сервис «M.E.Doc Online». Это облегченная версия программы «M.E.Doc» для предприятий на любой системе налогообложения, и в первую очередь – для ФЛП и юридических лиц плательщиков единого налога.

Смотрите разницу между «M.E.Doc» и «M.E.Doc Online»

Мы убеждены, что наше решение идеально подойдет Вам, потому что оно максимально удобно! Посмотрите ниже – и поймете, почему.

НАША ФОРМУЛА ВАШЕГО УСПЕХА

От 6 грн/месяц

У нас самая выгодная цена на онлайн-отчетность и документооборот – всего 69 грн/год для ФЛП, 199 грн/год для юридических лиц плательщиков единого налога и 399 – для юридических лиц плательщиков НДС. Это 6, 17 или 33 грн/месяц!*

Все виды сертификатов

Мы сделали отчетность и документооборот доступными каждому. Веб-сервис поддерживает работу со всеми сертификатами ЭЦП, в том числе АЦСК «Украина», MasterKey, АЦСК «ІВК», ИДД Миндоходов, причем цена является единой.

Понятно даже не бухгалтеру

Для работы в WEB-сервисе достаточно базовых знаний компьютера. «M.E.Doc Online» самостоятельно формирует отчетность и книгу доходов на основе введенных данных, а интуитивно понятный интерфейс делает работу в сервисе еще более комфортной.

Результат за 30 секунд

Всего 3 элементарных шага до результата: войдите в сервис, создайте или импортируйте отчет/налоговую накладную, отправьте документ в контролирующий орган/контрагенту.

Высший уровень защиты информации

Хранение всей информации на защищенном сервере** и вход по ЭЦП гарантируют конфиденциальность Ваших данных и их сохранность, в отличие от системы хранения на основе логина и пароля.

*Имеются в виду цены на период акции «Скидка – лучший подарок!»

**Информация, которая передается с помощью сервиса «M.Е.Doc Online» через Интернет, хранится на сервере разработчика и надежно защищена. В отличие от стандартного защиты информации с помощью ввода логина и пароля, мы используем программный продукт «СОМ-server + криптографическое преобразование данных», который получил положительное экспертное заключение Государственной службы специальной связи и защиты информации.

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Автоматическое ведение книги доходов. Просто вносите данные о своих доходах, а WEB-сервис автоматически сформирует декларацию с приложениями. Один клик – и она в ГФС! Эта возможность открыта для всех владельцев лицензии на использование WEB-сервиса, а также для пользователей сертификатов АЦСК «Украина» в демо-версии «M.E.Doc Online».

Оплата налогов онлайн. В ближайшее время список функций «M.E.Doc Online» пополнится возможностью оплаты налогов онлайн с помощью банковской карты/счета. Следите за обновлениями и новостями!

ЛЕГКИЙ СТАРТ

Начать пользоваться WEB-сервисом «M.Е.Doc Online» можно в любой момент. Для доступа в «M.E.Doc Online» необходимо иметь:

  • подключение к сети Интернет;
  • электронную цифровую подпись (любого АЦСК);
  • установленный криптопровайдер (при первом входе система предложит его установить);

Сформируйте и оплатите счет на пользование WEB-сервисом «M.Е.Doc Online» в зависимости от типа налогообложения Вашего предприятия – и пользуйтесь с любого компьютера в любой точке земного шара!

Системные требования:

  • операционная система: Windows 2003, Windows XP, Windows 7, Windows 8;
  • обозреватель:
    • Google Chrome,
    • Internet Explorer не ниже 9 версии,
    • Mozilla Firefox не ниже 18 версии,
    • Opera не ниже 15 версии,
    • Safari не ниже 5.1.7.

Форматы документов

Неизменно подтверждая статус лидера рынка и имидж надежного разработчика ПО для бухгалтерской отчетности, создатели «M.E.Doc IS» внимательно следят за соответствием форматов документов, создаваемых и передаваемых с помощью программы, официальным нормам.

Так, все регламентированные и не регламентируемые документы, в том числе налоговые накладные и расчет корректировки, отправляются контрагенту в формате, утвержденном соответствующим приказом ГФС (Наказ Міндоходів від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб’єктів господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб’єктів господарювання»).

Документы подписываются согласно законодательству и вкладываются в дополнительный транспортный контейнер, созданный на основе транспортного контейнера ГФС для удобства работы пользователей в программе.

Транспортный контейнер прикрепляет к документу дополнительную информацию, что позволяет пользователем «M.E.Doc» получить следующие преимущества:

  • Графическое изображение факсимильных подписей.
  • Передача квитанций о регистрации документа в ГФС с ЭЦП ГФС.
  • Передача регистрационного номера документа.
  • Возможность ведения электронного документооборота структурными подразделениями организаций.
  • Отсутствие потребности знать электронный адрес контрагента для получения им документов.

Этот контейнер в свою очередь подписывается ЭЦП отправителя, шифруется на сертификат открытого ключа шифрования контрагента и отправляется на СДО, откуда его забирает получатель. В случае работы с отрицательными расчетами корректировками получатель дополнительно подписывает своей ЭЦП полученный не изменённый документ в формате ГФС с ЭЦП отправителя.

Обратите внимание: при получении документов (налоговых накладных и расчетов корректировки) из ГФС подпись контролирующего органа накладывается поверх уже наложенной подписи отправителя. Именно эта последовательность действий гарантирует, что документ, который Вы получаете или отправляете, не изменялся и не открывался, а также имеет все необходимые подписи.

Безусловным преимуществом электронного документооборота в компьютерной программе «M.E.Doc IS» является не только использование актуальных форматов, утвержденных государством, но и наличие дополнительных доработок, созданных для комфорта пользователей.

Защита информации

Разработчик «M.E.Doc» понимает, как важно для Клиентов быть уверенными в том, что их информация надежно защищена и не доступна посторонним лицам. С самого первого дня работы компьютерной программы мы обеспечиваем защищенный электронный документооборот – как с контрагентами, так и с государственными органами. Мы обязуемся это делать всегда, чтобы каждый пользователь нашего программного обеспечения был убежден, что «M.E.Doc» = НАДЕЖНОСТЬ.

Для высшей степени сохранности Ваших данных в программу «M.E.Doc IS» встроено средство криптографической защиты «Надійний засіб електронного цифрового підпису», которое прошло государственную экспертизу в сфере криптографической защиты информации и полностью соответствует требованиям законодательства. Вы всегда можете быть уверены в юридической значимости, целостности и авторстве документа – за это отвечает технология электронной цифровой подписи (ЭЦП). «M.E.Doc» поддерживает работу с сертификатами электронной цифровой подписи большинства работающих в Украине аккредитованных центров сертификации ключей.

ЭЦП формируется и проверяется в соответствии с государственным стандартом ДСТУ 4145-2002. Формат подписанных документов соответствует требованиям приказа Министерства юстиции Украины № 1236/5/453 от 20.08.2012 г.

Конфиденциальность информации при обмене электронными документами обеспечивается их шифрованием с помощью криптографического алгоритма, утвержденного государством (ДСТУ ГОСТ 28147:2009). Формат зашифрованных сообщений соответствует требованиям приказа Государственной службы специальной связи и защиты информации № 739 від 18.12.2012 г. В соответствии с данным приказом для шифрования информации используется свой отдельный сертификат открытого ключа шифрования, который не используется для наложения электронной цифровой подписи.

Алгоритмы и форматы, реализованные в программном комплексе «Надійний засіб електронного цифрового підпису», соответствуют государственным стандартам и техническим требованиям, что подтверждается экспертным заключением Государственной службы специальной связи и защиты информации № 05/02/02-2601 от 17.07.2014 г.

СДО – наша особая разработка для Вашего комфорта

Как и все наши дополнительные разработки, сервер электронного документооборота (СДО) создавался для того, чтобы Вы получали еще больше комфорта во время работы в программе. Это специальный сервер, который служит для ускорения процесса обмена документами между пользователями программы «M.E.Doc».

Кроме этого СДО предлагает такие выгоды:

  • Аутентификация контрагента только по уникальному сочетанию полей ЕДРПОУ + код филиала.
  • Доступ к документам возможен только после входа в систему с действующим сертификатом ЭЦП.
  • Не нужно знать электронную почту контрагента.
  • Не нужно связываться с контрагентом для передачи документа.
  • Документ доставляется автоматически на приеме почты в программе.
  • При смене электронного ящика не нужно никого уведомлять, сервер самостоятельно знает, кому нужно отдать документ при запросе.

«M.E.Doc» связывается с сервером документооборота (СДО) по двум каналам связи: HTTP или e-mail. Способ работы меняется автоматически в зависимости от текущих возможностей доступа программы в сеть Internet.

Приоритетным является прямое соединение (HTTP), так как оно является гарантированным способом доставки документа. Если корреспонденция отправляется по почте, то она проходит большое количество промежуточных серверов разных владельцев, любой из них может прекратить процесс доставки (письмо может быть удалено как спам или потеряно при регламентных работах почтовых серверов).

При использовании прямого соединения программа отправителя подключается напрямую к СДО и передает туда зашифрованный документ. Отправитель получает уведомление о том, что документ отправлен, а сам документ приобретает соответствующий статус – «Отправлено», после чего «M.E.Doc» отключается от СДО. Получателю приходит уведомление, что его ожидает документ на СДО, и он забирает его с сервера в свою программу и расшифровывает на свои сертификаты ЭЦП.

Как видите, схема документооборота через СДО проста и понятна. Она упрощает процедуру доставки документа Вашему контрагенту, исключает возможность перехвата и/или расшифровки третьими лицами.

Внимание! Владельцы сервера и сотрудники компании-разработчика не имеют доступа к документам на СДО. Они могут быть расшифрованы и прочитаны только получателем, на сертификат которого эти документы были зашифрованы.

Оформить заявку

 

* - Поля, обязательные для заполнения