Що таке ІС-ПРО і як з нею працювати головному бухгалтеру бюджетної установи
Кожного разу, коли нового головного бухгалтера в школі чи сільраді запитують «ви вмієте в ІС-ПРО?» — і той вперше чує цю абревіатуру — виникає одна й та сама ситуація: потрібно розібратися самостійно, бо колеги вже давно «в темі», а час здавання звітів не чекає.
Ця стаття — для вас, якщо ви тільки-но очолили бухгалтерію бюджетної установи. Або якщо працюєте в ІС-ПРО роками, але хочете впевнитися, що використовуєте всі потрібні модулі і не пропускаєте нічого важливого. Без IT-жаргону, з поясненням кожного поняття при першій появі.
Що таке ІС-ПРО — коротко і зрозуміло
ІС-ПРО — це українська комплексна автоматизована система управління підприємством, адаптована під специфіку бюджетного обліку. Абревіатура розшифровується як «Інтегрована система підтримки ресурсного обліку і організаційного управління підприємством». Розробник — компанія «ІС-ПРО» (is-pro.ua), заснована в Україні.
Простіше кажучи: це програма, яка замінює купу окремих таблиць Excel, ручних рознесень і паперових відомостей і збирає весь облік установи в одному місці. Касир нараховує зарплату — головбух одразу бачить суму в обліку. Кадровик оформив кадрові накази — бухгалтерія отримала підставу для нарахувань автоматично.
Система є клієнт-серверною: дані зберігаються на сервері установи або хмарному сервері реселлера, а бухгалтери підключаються через звичайний ПК з Windows.
Для яких установ призначена: ІС-ПРО розроблена під вимоги Бюджетного кодексу України та стандарти ДКСУ. Її використовують школи, дитячі садочки, лікарні, сільські ради, відділи освіти, ЦСССДМ, комунальні підприємства.
Надійність розробника: ІС-ПРО — один із найстаріших українських розробників управлінського ПЗ, на ринку з 1990-х. Регулярно оновлюється відповідно до змін законодавства.
Які завдання вирішує ІС-ПРО
Бухгалтерський облік за КЕКВ
КЕКВ — коди економічної класифікації видатків: 2111 — зарплата, 2120 — ЄСВ, 2210 — матеріали, 2240 — послуги. Жоден касовий видаток без КЕКВ не проходить через казначейство.
В ІС-ПРО кожен документ прив'язується до КЕКВ автоматично. Система не дозволить провести видаток, якщо залишок вичерпано.
Нарахування зарплати і ЄСВ
Модуль враховує: тарифні розряди педагогічних працівників, надбавки за вислугу, педагогічне навантаження, надбавки за почесні звання, лікарняні, відпускні. Автоматично формує відомість по ЄСВ і платіжні доручення до казначейства. Формує звіти Д1 і Д4 для ДПС відповідно до наказу Мінфіну № 773 від 13.01.2015.
Кадровий облік
Фіксує всі накази: прийом, переведення, відпустки, лікарняні, звільнення. Кожен наказ автоматично підтягується в модуль зарплати. Тут же — облік педагогічного стажу і тарифікаційні відомості для шкіл та ДНЗ.
Матеріальний облік
Облік ТМЦ — канцтовари, госпматеріали, продукти харчування, медикаменти, меблі, техніка. Ведеться кількісно-сумовий облік на рахунках 113, 114, 115 та формуються акти списання. Вся первинка зберігається в єдиній базі і легко вивантажується для перевіряючих ДАСУ.
Бюджетне планування і кошторис
Введення кошторису на рік по КЕКВ і відстеження виконання. Ви завжди бачите залишок по кожному КЕКВ. Реєстр кошторисних призначень автоматично передається до казначейства через е-кабінет ДКСУ.
Звітність для казначейства (форма 7д)
Форма 7д — місячний звіт про виконання кошторису. Формується автоматично і вивантажується у форматі ДКСУ. Крім форми 7д, програма готує:
- квартальну і річну фінансову звітність за НП(С)БОДС;
- звітність до ДПС — форми 1ДФ, об'єднаний звіт ЄСВ;
- статистичну звітність — 1-ПВ, 1-ПК та інші.
ІС-ПРО і казначейство — як це працює
Всі бюджетні установи проводять видатки через казначейські рахунки ДКСУ. Синхронізація відбувається так:
- В ІС-ПРО оформляється платіжне доручення або реєстр на виплату зарплати.
- Документ підписується КЕП керівника та/або головбуха.
- Через модуль обміну документ передається до ДКСУ.
- Казначейство підтверджує або повертає документ із зауваженнями.
- Підтверджені документи автоматично відображаються в обліку ІС-ПРО.
Найчастіші причини повернення: невідповідність КЕКВ, перевищення кошторисних призначень, помилка в реквізитах отримувача.
Для підключення до ДКСУ потрібно:
- Договір про казначейське обслуговування;
- КЕП для керівника і головного бухгалтера;
- Доступ до е-кабінету ДКСУ;
- Налаштований захищений канал зв'язку.
Часті технічні питання при роботі з ІС-ПРО
Помилка «Недостатньо коштів по КЕКВ». Залишок по коду КЕКВ у кошторисі вичерпано. Рішення: внести зміни до кошторису або перевірити правильність обраного КЕКВ.
Помилка підпису при відправці звіту. Перевірте термін дії КЕП — сертифікати видаються на 2 роки. Оновлення займає від 30 хвилин при онлайн-зверненні до КЦСК.
Після оновлення зникли дані. Потрібне оновлення структури бази даних. Якщо програма не запропонувала — зверніться до технічної підтримки реселлера.
Не сходиться зведення між модулями зарплати і бухгалтерії. Причина — проведення документів «заднім числом» або ручне коригування проводок в одному модулі без корегування в іншому.
Для яких установ підходить ІС-ПРО
Школи та ДНЗ
Модуль тарифікації враховує педагогічне навантаження, тарифні розряди, харчування, батьківську плату. Звітність 77-РВК, 1-ЗО формується без ручного перенесення.
Лікарні та медичні заклади
Паралельний облік: бюджетне фінансування + кошти НСЗУ. Облік медикаментів, медвиробів, господарської діяльності — в одній системі.
Сільради та виконкоми ОТГ
Облік по кількох розпорядниках у межах однієї ОТГ, облік місцевих бюджетів та коштів на ЄКР.
Відділи освіти
Зведений розпорядник другого ступеня: власний облік і консолідація звітів підвідомчих шкіл до обласних структур.
ЦСССДМ
Облік соціальних виплат і допомоги з точною розбивкою по КЕКВ.
Порівняння модулів ІС-ПРО
| Модуль | Мінімальний комплект | Розширений | Для кого критично |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерський облік (БО) | ✓ | ✓ | Усі установи |
| Зарплата і кадри (ЗК) | ✓ | ✓ | Усі установи |
| Кошторис і планування | ✓ | ✓ | Усі установи |
| Матеріальний облік (МО) | — | ✓ | Школи, лікарні |
| Харчування (для ДНЗ) | — | ✓ | ДНЗ, школи з ГПД |
| Медикаменти | — | ✓ | Лікарні |
| Необоротні активи (ОЗ) | — | ✓ | Великі установи |
| Обмін з ДКСУ | ✓ | ✓ | Усі установи |
| Звітність ДПС | ✓ | ✓ | Усі установи |
Що потрібно для початку роботи в ІС-ПРО
Комп'ютер і мережа. ОС Windows 10 або 11, 4 ГБ RAM, стабільне з'єднання з сервером. Сервер може бути власним або хмарним у реселлера.
Ліцензія. ІС-ПРО — платна програма. Ліцензія залежить від кількості модулів і робочих місць. Купити ІС-ПРО можна у авторизованих реселлерів.
КЕП (ЕЦП). Для підпису документів до казначейства і ДПС. Отримати ЕЦП можна у акредитованих центрах сертифікації.
Скільки часу займає впровадження. Для невеликої школи — 2–5 робочих днів. Для районної лікарні або відділу освіти — від 2 до 4 тижнів.
Поширені запитання про ІС-ПРО
Чи є безкоштовна версія ІС-ПРО?
Безкоштовної версії немає. Доступний демонстраційний доступ через реселлерів. Зверніться до нас для організації демонстрації.
Скільки коштує ліцензія ІС-ПРО?
Вартість залежить від набору модулів і кількості робочих місць. Актуальні ціни — на сторінці ІС-ПРО або за запитом.
Чи можна встановити ІС-ПРО самостійно?
Технічно так, але налаштування під установу потребує досвіду. Рекомендуємо перше налаштування виконувати разом з реселлером.
Що робити, якщо ІС-ПРО не відправляє звіт до казначейства?
Перевірте термін дії КЕП, доступ до мережі, версію програми. Якщо не допомогло — зверніться до технічної підтримки реселлера.
Чи надаєте навчання роботі в ІС-ПРО?
Так — індивідуальне онлайн-навчання, виїзні заняття, групові вебінари. Детальніше на сторінці навчання ІС-ПРО.
Де купити ІС-ПРО в Україні
«Обліксофт» (купити ІС-ПРО) — авторизований реселлер, обслуговуємо бюджетні установи по всій Україні. Допоможемо підібрати модулі, виконаємо налаштування і залишимося на зв'язку. Зв'яжіться з нами.
Матеріал підготовлено станом на травень 2026 року. Нормативна база: Бюджетний кодекс України, НП(С)БОДС, постанова КМУ № 1135 від 23.08.2012.