Як вибрати ПРРО для ФОП у 2026 році: порівняння 5 популярних рішень

З 2021 року більшість ФОП, які отримують готівку або оплату карткою, зобов'язані використовувати реєстратор розрахункових операцій — або класичний апаратний РРО, або програмний ПРРО. Перший варіант — окремий пристрій вартістю від 5 000 грн, плюс щорічна повірка. Другий — застосунок на смартфоні або ПК, який підключається до ДПС через інтернет і коштує від 200 грн на місяць.

У цій статті — чітке порівняння п'яти актуальних рішень з перевіреними цінами станом на травень 2026 року, щоб ви зробили обґрунтований вибір без зайвого дослідження.

Що таке ПРРО і чим відрізняється від звичайного РРО

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — це програмне забезпечення, яке реєструє кожну розрахункову операцію і передає дані до ДПС у режимі реального часу або з коротким відкладенням.

Принципова відмінність від апаратного РРО:

• Немає окремого пристрою — ПРРО встановлюється на смартфон, планшет або комп'ютер, який у вас вже є.
• Немає повірки — апаратні РРО треба щорічно повіряти. ПРРО оновлюється програмно.
• Мобільність — якщо ви торгуєте на виїзді або приходите до клієнта, ПРРО в телефоні зручніше.
• Швидший старт — зареєструвати ПРРО в кабінеті ДПС можна за кілька годин.

Кожен чек, виданий через ПРРО, отримує унікальний фіскальний номер і QR-код для перевірки на сайті ДПС.

Кому з ФОП потрібен ПРРО

ФОП 2 і 3 групи з готівковими розрахунками

Якщо ви — ФОП 2 або 3 групи і приймаєте оплату готівкою або карткою — РРО або ПРРО є обов'язковим. Перехідні терміни вже минули: з 2022 року всі, хто підпадає під вимогу, мають бути підключені.

Хто звільнений від РРО

Від РРО/ПРРО звільнені:

• ФОП 1 групи — повністю (за умови роботи виключно на ринку або продажу власних виробів);
• ФОП 2 і 3 групи, які здійснюють виключно безготівкові розрахунки між юридичними особами та ФОП;
• продавці окремих видів товарів на ринках (перелік визначений постановою КМУ).

Якщо не впевнені — краще підключити ПРРО: штраф за першу перевірку без РРО — 100% суми розрахунків без реєстрації.

Штрафи за відсутність РРО у 2026 році

Що вибрати: ПРРО чи апаратний РРО

Висновок: якщо ви типовий ФОП — магазин, надання послуг, онлайн-продажі — ПРРО вигідніший і зручніший.

На що звертати увагу при виборі ПРРО

Ціна. Ринок 2026 року вже не має масового «безкоштовного ПРРО назавжди»: Checkbox відмовився від безлімітного безкоштовного тарифу, Вчасно.Каса закриває базовий тариф з 1 червня 2026. Реальний ринковий діапазон — 200–300 грн/міс за одну касу.

Платформа. Android, iOS, Windows або веб-версія. Для роботи на виїзді — пріоритет зручному мобільному застосунку.

Офлайн-режим. Якщо торгова точка буває без інтернету — обов'язково уточніть підтримку офлайн-режиму.

Кількість кас і користувачів. Якщо у вас кілька точок або декілька касирів — перевіряйте умови: часто кожна каса — це окрема підписка.

Технічна підтримка. При проблемах з ПРРО каса має працювати. Важливо, чи є підтримка у вихідні та вечірній час.

Підключення і налаштування. Реєстрація ПРРО в ДПС вимагає КЕП і точного заповнення даних господарської одиниці. Якщо ви вперше — зручніше підключити через авторизованого спеціаліста.

Чек-лист вибору ПРРО

• Скільки чеків я провожу в день? (до 50 / 50–300 / 300+)
• Чи є у мене кілька торгових точок або кілька касирів?
• Чи потрібен товарний облік (залишки, номенклатура), чи лише фіскалізація?
• Яка платформа зручніша: Android-телефон, iPad, Windows-каса?
• Чи є стабільний інтернет на точці, чи бувають перебої?
• Чи хочу я мати бухгалтерський облік і ПРРО в одній підписці?

Топ-5 ПРРО для ФОП у 2026 — порівняння

1. Checkbox — лідер ринку за кількістю кас

Checkbox — найпоширеніше ПРРО в Україні: понад 240 000 активних кас і 38% нових реєстрацій ПРРО в ДПС.

Ціна (травень 2026): Checkbox — 249 грн/міс (до 6 000 чеків на місяць), Checkbox Pro — 294 грн/міс. 30 днів пробного безкоштовного доступу. Постійного безкоштовного тарифу немає.

Платформи: Android, iOS, Windows, веб-версія. Офлайн-режим: є.

Плюси: великий функціонал (товарний облік, повернення, знижки, ваговий товар), 200+ готових інтеграцій, публічний API, цілодобова підтримка 7 днів на тиждень.

Мінуси: безкоштовного постійного тарифу більше немає. Для невеликого ФОП з малим потоком вигідніший Cashalot або СОТА Каса.

Для кого: ФОП із середнім і великим потоком чеків, інтернет-магазини, ті, кому потрібні 200+ інтеграцій.

2. Вчасно.Каса

ПРРО від групи компаній Вчасно. Логічна для тих, хто вже в екосистемі Вчасно.

Ціна (травень 2026):

• Базовий (0 грн, 300 чеків/міс) — ⚠️ закривається з 1 червня 2026.
• Оптимальний — 249 грн/міс (10 000 чеків/міс).
• Максимальний — 297 грн/міс (20 000 чеків/міс, зберігання 5 років, необмежені консультації).

Платформи: Android, iOS, веб-версія, Device Manager. Офлайн-режим: є.

Плюси: стабільна робота, підтримка пн-пт 8:00–22:00, сб-нд 9:00–22:00, консультації податкового експерта в тарифі.

Мінуси: Базовий тариф закривається — з червня 2026 потрібно переходити на платний.

Для кого: ФОП і невеликий бізнес, який цінує стабільність і консультації з податкових питань.

3. СОТА Каса — хмарний ПРРО, який продаємо і підключаємо ми

СОТА Каса — хмарний ПРРО з екосистеми M.E.Doc / СОТА. Особливо зручний для тих, хто вже використовує M.E.Doc для звітності або хмарну бухгалтерію СОТА.

Ціна (травень 2026): 200 грн/міс (2 400 грн/рік). Кількість чеків — без обмежень.

Платформи: веб-браузер (будь-який пристрій), Android, iOS. Офлайн-режим: є.

Плюси:

• Інтеграція з M.E.Doc. Якщо ви подаєте звітність через M.E.Doc — СОТА Каса підключається в одній екосистемі, без зайвих налаштувань.
• Ціна без обмежень по чеках. 200 грн/міс — і жодних лімітів на кількість операцій.
• Хмарне зберігання. Всі чеки, Z-звіти та X-звіти зберігаються в хмарі. При поломці пристрою дані не втрачаються.
• Програми лояльності. Вбудований функціонал знижок і карток постійних клієнтів.
• Підключення через нас. Ми — авторизовані партнери СОТА. Наші сертифіковані спеціалісти зареєструють ПРРО в ДПС, налаштують касу і проведуть перший чек разом з вами.

Мінуси: менша впізнаваність порівняно з Checkbox; для HoReCa функціонал базовіший, ніж у Poster.

Для кого: ФОП і малий бізнес, особливо ті, хто вже у M.E.Doc або СОТА; хто хоче простий хмарний ПРРО за фіксованою ціною.

4. Cashalot — ПРРО з товарним обліком, який продаємо і підключаємо ми

Cashalot (Кашалот) — програмний РРО від розробника M.E.Doc. Один із найпоширеніших ПРРО серед бухгалтерів і ФОП в екосистемі M.E.Doc.

Ціна (травень 2026):

• Перший місяць — безкоштовно.
• Модуль «КАСА»: 200 грн/міс за одну касу.
• Модуль «ТОВАРНИЙ ОБЛІК»: 100 грн/міс за один ЄДРПОУ/ДРФО — незалежно від кількості кас.

Платформи: Android, iOS, Windows, веб-браузер. Офлайн-режим: є.

Плюси:

• Товарний облік за мінімальну доплату. 100 грн/міс — надходження, автоматичне списання, інвентаризація, переміщення і форми обліку.
• Інтеграція з BAS (1С). Є драйвер ПРРО Cashalot для BAS — якщо ваша бухгалтерія на BAS, інтеграція вже готова.
• Перший місяць безкоштовно. Можна протестувати повний функціонал без передоплати.
• Підключення через нас. Ми є авторизованими партнерами Cashalot. Наші спеціалісти зареєструють ПРРО в ДПС, підключать кабінет і проведуть навчання — особисто або віддалено.

Мінуси: менша кількість готових інтеграцій з маркетплейсами порівняно з Checkbox.

Для кого: ФОП і малий бізнес, яким потрібен товарний облік за доступною ціною; ті, хто вже використовує M.E.Doc або BAS.

5. Poster — для кафе, ресторанів і HoReCa

Poster — хмарна POS-система для закладів громадського харчування. ПРРО — один із модулів у складі комплексного рішення.

Ціна (травень 2026): Starter — 540 грн/міс, Mini — 1 080 грн/міс, Business — 1 530 грн/міс, Pro — 2 160 грн/міс. Модуль ПРРО окремо — 200 грн/міс. 15 днів пробного доступу.

Платформи: iPad, Android-планшет, Windows. Офлайн-режим: є.

Плюси: найкраще рішення для HoReCa — облік страв, інгредієнтів, аналітика продажів, управління персоналом, екран кухні, доставка, план залу.

Мінуси: дорожче за всі інші рішення; для простого ФОП — надлишковий функціонал.

Для кого: кафе, ресторани, бари, піцерії, кав'ярні.

Порівняльна таблиця ПРРО (ціни перевірено травень 2026)

Типові помилки при роботі з ПРРО

Забули зробити Z-звіт наприкінці дня. ПРРО наступного дня автоматично заблокується.

Видали «ручний чек» замість фіскального. Будь-яка сума, не зафіксована через ПРРО, — порушення.

Зареєстрували ПРРО не на ту господарську одиницю. Кожна торгова точка реєструється в ДПС окремо.

Не оновили програму. ДПС регулярно змінює вимоги до формату даних.

Як підключити ПРРО до ДПС

Крок 1. Зайдіть до Електронного кабінету платника на cabinet.tax.gov.ua.

Крок 2. Отримайте КЕП, якщо ще немає. Отримати ЕЦП у Полтаві — від 30 хвилин.

Крок 3. У розділі «Реєстратори» → «ПРРО» заповніть заяву. ДПС присвоює фіскальний номер протягом 1 робочого дня.

Крок 4. Завантажте застосунок, введіть фіскальний номер від ДПС. Програма готова до роботи.

Крок 5. Перед першою зміною — X-звіт. Наприкінці дня — Z-звіт. Без щоденного Z-звіту ПРРО блокується наступного дня.

Альтернатива. Якщо не хочете розбиратися самостійно — ми реєструємо ПРРО в ДПС і налаштовуємо СОТА Каса або Cashalot під ключ. Підключити ПРРО.

ПРРО і бухгалтерська програма для ФОП

ФОП на єдиному податку паралельно мають вести книгу обліку доходів. Якщо хочете автоматизувати не лише касу, але й облік:

• Сота — хмарна бухгалтерія: автоматично формує книгу обліку доходів, нагадує про сплату ЄП і ЄСВ. Поєднується з СОТА Каса в одній екосистемі.
• Кашалот — хмарна бухгалтерія та ПРРО в одному. Облік первинних документів, виставлення рахунків, контроль дебіторки.

Часті запитання про ПРРО

Потрібна допомога з вибором або підключенням ПРРО? Ми авторизовані партнери СОТА Каса і Cashalot — підберемо рішення під ваш бізнес, зареєструємо в ДПС і налаштуємо під ключ. Підключити ПРРО або зв'яжіться з нами.

Матеріал підготовлено у травні 2026 р. Ціни перевірено на офіційних сайтах виробників станом на 30.05.2026. Нормативна база: Закон України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» (зі змінами), постанова КМУ № 1073 від 07.10.2020.