Як вибрати ПРРО для ФОП у 2026 році: порівняння 5 популярних рішень
З 2021 року більшість ФОП, які отримують готівку або оплату карткою, зобов'язані використовувати реєстратор розрахункових операцій — або класичний апаратний РРО, або програмний ПРРО. Перший варіант — окремий пристрій вартістю від 5 000 грн, який ще треба обслуговувати і щороку платити за повірку. Другий — застосунок на смартфоні або ПК, який підключається до ДПС через інтернет і коштує від нуля до кількох сотень гривень на місяць.
У цій статті — чітке порівняння п'яти найпоширеніших ПРРО-рішень, щоб ви не витрачали тижні на дослідження, а зробили обґрунтований вибір за годину.
Що таке ПРРО і чим відрізняється від звичайного РРО
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — це програмне забезпечення, яке реєструє кожну розрахункову операцію і передає дані до ДПС у режимі реального часу або з коротким відкладенням.
Принципова відмінність від апаратного РРО:
- Немає окремого пристрою — встановлюється на смартфон, планшет або комп'ютер, який у вас вже є.
- Немає повірки — апаратні РРО треба щорічно повіряти. ПРРО оновлюється програмно.
- Мобільність — зручний для торгівлі на виїзді або у клієнта.
- Швидший старт — зареєструвати ПРРО в кабінеті ДПС можна за кілька годин.
Кожен чек, виданий через ПРРО, отримує унікальний фіскальний номер і QR-код для перевірки на сайті ДПС.
Кому з ФОП потрібен ПРРО
ФОП 2 і 3 групи з готівковими розрахунками
Якщо ви — ФОП 2 або 3 групи і приймаєте оплату готівкою або карткою — РРО або ПРРО є обов'язковим. Перехідні терміни вже минули: з 2022 року всі, хто підпадає під вимогу, мають бути підключені.
Хто звільнений від РРО
Від РРО/ПРРО звільнені:
- ФОП 1 групи — повністю;
- ФОП 2 і 3 групи, які здійснюють виключно безготівкові розрахунки між юридичними особами та ФОП;
- продавці окремих видів товарів на ринках (перелік визначений постановою КМУ).
Штрафи за відсутність РРО у 2026 році
| Порушення | Розмір штрафу |
|---|---|
| Перше порушення — розрахунки без РРО/ПРРО | 100% вартості реалізованих товарів/послуг |
| Повторне порушення (протягом року) | 150% вартості |
| Непроведення Z-звіту | 340 грн за кожен день |
| Зберігання товарів без чеків при перевірці | 340 грн за кожен випадок |
Що вибрати: ПРРО чи апаратний РРО
| Параметр | ПРРО | Апаратний РРО |
|---|---|---|
| Вартість старту | 0–1 000 грн (підписка) | 5 000–15 000 грн (купівля) |
| Щорічна повірка | не потрібна | 300–800 грн/рік |
| Налаштування | годинна онлайн-реєстрація | до тижня, виїзд майстра |
| Мобільність | висока (смартфон) | низька (стаціонарний) |
| При поломці | перейдіть на інший пристрій | треба ремонт або заміна |
На що звертати увагу при виборі ПРРО
Ціна. Є безкоштовні базові тарифи. Платні — від 150 до 800+ грн/міс.
Платформа. Android, iOS, Windows або веб-версія.
Офлайн-режим. Якщо торгова точка буває без інтернету — обов'язково уточніть підтримку офлайн-режиму.
Кількість кас і користувачів. Часто кожна каса — це окрема підписка.
Інтеграції. Підключення до POS-терміналу, маркетплейсів, систем обліку товарів.
Технічна підтримка. При проблемах з ПРРО каса має працювати.
Топ-5 ПРРО для ФОП у 2026 — порівняння
1. Checkbox — найпопулярніший
Лідер ринку ПРРО в Україні. Є безкоштовний тариф (до 50 чеків/день, один касир). Платні тарифи — від 199 грн/міс. Платформи: Android, iOS, Windows, веб-версія. Є офлайн-режим.
Плюси: великий функціонал (товарний облік, повернення, знижки), публічний API.
Мінуси: безкоштовний тариф із суттєвими обмеженнями.
Для кого: ФОП, яким важливі функціонал і надійність.
2. Вчасно Каса
Ціна від 120 грн/міс. Платформи: Android, iOS, веб-версія.
Плюси: простий інтерфейс, інтеграція з сервісами Вчасно.
Мінуси: менший функціонал товарного обліку.
Для кого: ФОП, які вже в екосистемі Вчасно.
3. SmartBox ПРРО
Ціна від 250 грн/міс за касу. Платформи: Android, iOS, Windows.
Плюси: добра інтеграція з торговим обладнанням, підходить для великої номенклатури.
Мінуси: для одиничного ФОП — надлишковий функціонал.
Для кого: ФОП зі стаціонарною точкою і великим асортиментом.
4. Сота ПРРО
ПРРО як частина екосистеми хмарної бухгалтерії Сота. Від ~180 грн/міс.
Плюси: якщо вже в Сота — мінімум налаштувань, всі дані в одному місці.
Мінуси: офлайн-можливості обмежені.
Для кого: клієнти Сота.
5. Poster
Хмарна система для кафе, ресторанів, магазинів. Від ~500 грн/міс (разом з POS і товарним обліком).
Плюси: найкраще рішення для HoReCa — глибокий облік страв, аналітика продажів.
Мінуси: дорожче за інші, якщо потрібне лише ПРРО.
Для кого: кафе, ресторани, бари.
Порівняльна таблиця ПРРО
| Критерій | Checkbox | Вчасно Каса | SmartBox | Сота ПРРО | Poster |
|---|---|---|---|---|---|
| Ціна від (грн/міс) | 0 / 199 | 120 | 250 | 180 | 500+ |
| Android | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| iOS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Windows | ✓ | — | ✓ | — | ✓ |
| Офлайн-режим | ✓ | ✓ | ✓ | обмежений | ✓ |
| Товарний облік | ✓ | базовий | ✓ | базовий | глибокий |
| Підтримка | цілодобово | робочий час | робочий час | робочий час | цілодобово |
Як підключити ПРРО до ДПС
Крок 1. Зайдіть до Електронного кабінету платника на cabinet.tax.gov.ua.
Крок 2. Отримайте КЕП, якщо ще немає. Отримати ЕЦП — від 30 хвилин.
Крок 3. У розділі «Реєстратори» → «ПРРО» заповніть заяву. ДПС присвоює фіскальний номер протягом 1 робочого дня.
Крок 4. Завантажте застосунок і введіть фіскальний номер. Програма готова до роботи.
Крок 5. Перед першою зміною — X-звіт. Наприкінці дня — Z-звіт. Без щоденного Z-звіту ПРРО блокується наступного дня.
Часті запитання про ПРРО
Чи є безкоштовний ПРРО для ФОП?
Так. Checkbox має безкоштовний тариф для ФОП-єдинників без ПДВ: до 50 чеків на день, один касир. При більшому потоці — платний тариф від 199 грн/міс.
Чи можна використовувати ПРРО без інтернету?
Частково. Checkbox, SmartBox і Poster підтримують офлайн-режим: чеки зберігаються локально і відправляються до ДПС при відновленні зв'язку.
Скільки коштує реєстрація ПРРО в ДПС?
Реєстрація в кабінеті ДПС — безкоштовно. Ви платите лише за ліцензію/підписку на програмний продукт.
Що таке Z-звіт і коли його робити?
Z-звіт — щоденний підсумковий звіт по касі. Формується наприкінці кожного робочого дня. Без Z-звіту ПРРО автоматично блокується наступного дня.
Чи можна мати один ПРРО для кількох точок продажу?
Кожна торгова точка реєструється окремо в кабінеті ДПС і отримує окремий фіскальний номер. Зазвичай кожна каса — це окрема підписка.
Потрібна допомога з підключенням ПРРО? Допоможемо вибрати рішення, зареєструємо ПРРО в ДПС і налаштуємо все з нуля. Підключити ПРРО або зв'яжіться з нами.
Матеріал підготовлено у травні 2026 р. Нормативна база: Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» № 265/95-ВР (зі змінами), вимоги ДПС до реєстрації ПРРО (tax.gov.ua).