Як перевірити КЕП онлайн
31.10.2026
Як перевірити КЕП онлайн
Вам надіслали договір, акт чи лист із електронним підписом, і ви хочете переконатися, що підпис справжній, документ не змінювали, а підписав його саме той, за кого себе видає відправник. Це можна зробити безкоштовно в офіційних онлайн-сервісах. Нижче пояснюємо, що саме перевіряється і як це зробити. Про те, як підписати документ, ми писали окремо: Як підписати документ КЕП. Тут тільки перевірка.
Що показує перевірка підпису
Сервіс перевірки кваліфікованого електронного підпису аналізує підписаний файл і повідомляє, чи підпис дійсний, чи документ не змінювали після підписання і хто підписант. За описами сервісів, система показує дані підписантів, зокрема ПІБ, податковий номер і дату підпису. Ці відомості допомагають зрозуміти, чи підписав документ потрібний вам представник.
Перевірка не відповідає на питання, чи доречний сам зміст документа і чи має підписант повноваження за конкретним договором. Вона підтверджує лише технічну справжність підпису і цілісність файлу.
Два офіційних сервіси
Для перевірки зручно користуватися сервісами, які підтримують державні надавачі довірчих послуг. Один із них працює на порталі Центрального засвідчувального органу (czo.gov.ua), де є розділ перевірки підпису або печатки для електронних документів. Інший доступний на сайті «Дія» в розділі «Перевірити підпис». Сервіс Дії повідомляє, що інформація з файлів обробляється у вашому браузері і не передається стороні надавача.
Назви розділів можуть змінюватися, тому якщо ви не знайшли потрібну сторінку, відкрийте головну сторінку сервісу й пошукайте пункт «Перевірити підпис».
Як перевірити: порядок дій
- Відкрийте сторінку «Перевірити підпис» в одному з офіційних сервісів.
- Завантажте підписаний файл. Підписаний документ може бути одним файлом (підпис вбудований) або двома: сам документ і окремий файл підпису з розширенням .p7s.
- Якщо підпис в окремому файлі, завантажте обидва: і документ, і файл .p7s. Для перевірки відокремленого підпису потрібен і файл із даними, на які накладено підпис. Назва файлу підпису збігається з назвою документа: наприклад, для договір.pdf підпис має називатися договір.pdf.p7s.
- Запустіть перевірку й дочекайтеся результату.
- Прочитайте результат: чи підпис дійсний, хто підписав, коли підписано.
Якщо перевірка не пройшла, найчастіше причина в тому, що файл змінювали після підписання, що підпис відокремлений, а документ не завантажено, або що сертифікат підписанта на момент підписання не діяв. У такому разі попросіть відправника надіслати документ і підпис знову.
Як перевірити свій власний КЕП
Свій сертифікат зручно перевірити, підписавши пробний документ і одразу завантаживши його в сервіс перевірки. Так ви переконаєтеся, що ключ працює. Дату закінчення сертифіката видно у відомостях про сертифікат у програмі, де ви підписуєте документи, або в особистих даних центру сертифікації. Перевіряйте її заздалегідь: коли строк закінчиться, підписати документ уже не вийде.
Якщо ваш ключ закінчується або перестав працювати, допоможемо оформити новий і налаштувати: КЕП у Полтаві та Сумах.
Часті запитання
Чи можна перевірити КЕП безкоштовно?
Так. Перевірка підпису в офіційних онлайн-сервісах надавачів довірчих послуг безкоштовна для користувача.
Що робити, якщо підпис у файлі .p7s?
Завантажте в сервіс обидва файли: документ і файл підпису .p7s. Без документа відокремлений підпис перевірити не можна.
Чи гарантує перевірка, що договір дійсний?
Ні. Сервіс підтверджує справжність підпису й те, що файл не змінювався. Чи має підписант повноваження і чи правильний сам договір, потрібно перевіряти окремо.
Чи безпечно завантажувати документ у сервіс?
Сервіс Дії повідомляє, що інформація з файлів обробляється в браузері і не передається надавачу. Для конфіденційних документів уточнюйте умови конкретного сервісу.