ПРРО 2026: що змінилось у другому кварталі і на що звернути увагу ФОП
Якщо ви відкрили цю замітку — швидше за все вже маєте ПРРО і хочете впевнитись, що все налаштовано правильно. Або тільки думаєте про підключення і шукаєте актуальну інформацію. В обох випадках — тут практично і без зайвого.
Хто зобов'язаний мати ПРРО у 2026
Зобов'язання застосовувати РРО або ПРРО поширюється на ФОП 2-ї і 3-ї груп єдиного податку, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій (картковій) формі.
Хто звільнений від РРО/ПРРО у 2026 (без прив'язки до суми доходу):
- ФОП 1-ї групи ЄП — єдина категорія з широким звільненням
- Розрахунки виключно банківським переказом на IBAN-рахунок ФОП (без готівки і без термінала)
- Післяплата через Укрпошту за окремим договором з оператором
- Виключно дистанційні послуги (не інтернет-торгівля) з оплатою на IBAN, без транзитних рахунків
- Роздрібна торгівля або послуги без найманих працівників у сільській місцевості (є нюанси залежно від виду діяльності)
Практичне правило 2026: якщо ФОП приймає оплату карткою через термінал, Mono, LiqPay, Google Pay або готівкою на фізичній точці — ПРРО потрібен майже завжди. Загального звільнення «за сумою доходу» для 2-3 груп зараз не існує — рішення залежить від способу розрахунку, а не від обороту.
Що перевіряє ДПС у 2026 і як
З жовтня 2023 дія більшості мораторіїв по перевірках завершилась. У 2026 контрольна робота ДПС ведеться в повному обсязі.
Дистанційний моніторинг. Всі ПРРО передають фіскальні дані онлайн. ДПС бачить у реальному часі: відкрита зміна чи ні, чи проводяться розрахунки, чи немає аномальних перерв. Касовий апарат, який «мовчить» у пік роботи торгової точки, — привід для позапланової перевірки.
Контрольна розрахункова операція. Перевіряючий приходить «під виглядом покупця» — це законна форма перевірки. Якщо продавець не видав фіскальний чек або ПРРО не підключено, — фіксується порушення.
Аналіз Z-звітів. ДПС може зіставляти банківські надходження на рахунок ФОП з фіскальними даними. Суттєва розбіжність — підстава для перевірки.
Розмір штрафів (ст. 17 ЗУ №265/95-ВР, чинні у повному обсязі з 01.08.2025):
- Розрахунок без ПРРО / продаж «повз касу» — 100% вартості товару чи послуги за перше порушення, 150% — за кожне наступне
- Невидача фіскального чека — така сама санкція: 100% вартості за перше порушення, 150% — за повторне (прирівнюється до відсутності ПРРО)
- Несвоєчасне закриття зміни — окреме адміністративне стягнення: 34-85 грн для касира, 85-170 грн для керівника за перше порушення
Типові помилки при роботі з ПРРО
З нашого досвіду підключення і супроводу ПРРО — ось що найчастіше призводить до проблем:
1. Не відкрита зміна перед початком роботи.
Якщо касир почав приймати оплати, не відкривши зміну в ПРРО, — усі операції до відкриття технічно є «нефіскалізованими». Зміна відкривається вранці, перед першим чеком.
2. Z-звіт не закривається в кінці дня.
Z-звіт — це підсумок зміни, обов'язковий при закритті. Якщо зміна залишається відкритою більше 24 годин, ПРРО переходить в автоматичний режим і блокує нові операції до примусового закриття. Це зупинює роботу каси.
3. Офлайн-режим — і зловживання ним.
ПРРО дозволяє працювати до 36 годин без інтернету (офлайн-режим). Але при відновленні з'єднання всі дані мають синхронізуватись. Якщо зв'язку тривалий час немає і синхронізація не відбулася — ДПС бачить «мовчання» і може ініціювати перевірку.
4. Невірна ставка ПДВ або код товарної групи.
Для платників ПДВ: якщо в чеку стоїть неправильна ставка (0% замість 20%, або «звільнено від ПДВ» замість «без ПДВ») — це окремий вид порушення. При масових помилках — штраф накопичується по кожному чеку.
5. Чек не відправлено клієнту в електронному вигляді при онлайн-продажі.
При дистанційній торгівлі (сайт, Instagram, Telegram) — фіскальний чек слід відправляти клієнту в момент розрахунку. Непроведений або невідправлений чек = невидача розрахункового документа.
Яке ПРРО пропонує Обліксофт
Ми — авторизований партнер двох перевірених рішень:
СОТА Каса і Кашалот — обидва рішення коштують 2400 грн/рік за касу (єдина ціна для ФОП і юросіб). Для Кашалоту додатково доступний модуль товарного обліку (склад) — +1200 грн/рік. СОТА Каса — хмарне ПРРО від виробника M.E.Doc, без ліміту чеків, інтеграція з СОТА-бухгалтерією. Кашалот підходить для торгівлі з асортиментом — один тариф за весь ЄДРПОУ (усі касири), інтеграція з BAS і 1С.
Обидва рішення реєструємо в ДПС, налаштовуємо і супроводжуємо. Якщо виникають питання в процесі роботи — звертайтесь до нас напряму.
Переглянути детальний огляд ПРРО-рішень → · M.E.Doc і СОТА → · Зв'язатись з нами →