З 1 жовтня 2023 року дію більшості мораторіїв і пом'якшень, пов'язаних з воєнним станом, поступово відновили або не продовжили. Штрафи за роботу без РРО та ПРРО — у повному обсязі. Про розміри, хто і як перевіряє, і що робити якщо вже отримали акт — нижче.
Розміри штрафів за РРО/ПРРО
Санкції встановлені статтею 17 ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №265/95-ВР.
| Порушення | Штраф (перше) | Штраф (повторне) |
|---|---|---|
| Проведення розрахунків без РРО/ПРРО (взагалі відсутній) | 100% суми операцій за весь час | 150% суми операцій |
| Проведення розрахунків без видачі розрахункового документа (чека) | 100 грн за кожний непроведений документ | 1 000 грн за кожний |
| ПРРО не зареєстрований або відкликаний | 100% суми операцій | 150% суми операцій |
| Незберігання Z-звітів і розрахункових документів 3 роки | 340 грн | 1 020 грн |
Важливий нюанс про «100% суми»: якщо ДПС проводить фіскальну перевірку і виявляє що РРО/ПРРО відсутній взагалі — штраф розраховується від обсягу всіх розрахункових операцій за перевіряємий період. Для торгової точки з оборотом 500 000 грн/міс і перевіркою за 3 місяці — це 1 500 000 грн штрафу за перше порушення.
Хто і як перевіряє наявність РРО/ПРРО
Фіскальні перевірки ДПС: планові і позапланові. З 2024 року перевірки відновлені в повному обсязі. ДПС може перевірити:
- Торгові точки, кафе, клієнтські сервіси будь-якого ФОП 2-3 групи, що проводить розрахунки з фізособами
- Онлайн-магазини — якщо розрахунок проходить через картку або готівку без чека
- Ринкові точки
«Контрольна закупівля»: підстава для позапланової перевірки — скарга покупця або «тестова» купівля без чека. Підписи не потрібні.
Моніторинг в реальному часі: ДПС має систему онлайн-моніторингу ПРРО. Касові апарати, що не надсилають фіскальні дані — видно одразу.
Кому не потрібен РРО/ПРРО
Перелік звільнених — п. 296.10 ПКУ. Основні винятки:
- ФОП 1 групи (до 1 482 500 грн/рік)
- ФОП 2-3 груп — якщо річний дохід не перевищує 1 482 500 грн і продаж здійснюється через ринки (офлайн, без готівкових розрахунків через термінали)
- Операції виключно за безготівковим розрахунком між юридичними особами — якщо немає операцій з фізособами
Зверніть увагу: якщо ФОП 2 групи приймає оплату карткою від фізосіб через термінал або онлайн — РРО/ПРРО потрібний незалежно від суми.
Що робити якщо вже отримали акт перевірки
- Не ігноруйте — акт треба підписати з можливими запереченнями або відмовитись від підпису з зазначенням причини
- Оскаржте в адміністративному порядку — скарга до ДПС вищого рівня протягом 10 робочих днів. У частині випадків помилки перевіряючих чи неправильний розрахунок суми — підстава для зменшення
- Підключіть ПРРО негайно — якщо і досі немає. Повторне порушення — +50% до штрафу
Своєчасне підключення ПРРО до перевірки — найкращий захист. Реєстрація займає від 1 дня. Ми допомагаємо з підключенням і налаштуванням — дивіться огляд рішень для ПРРО або зв'яжіться з нами.
Уточнення: суми штрафів наведені відповідно до ст. 17 ЗУ №265/95-ВР станом на червень 2026. Законодавство може змінюватись — перевіряйте актуальну редакцію на zakon.rada.gov.ua або уточнюйте у нас.